Theo quy định tại Luật Quản lý Thuế, kể từ ngày 01/7/2022, tất cả các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo phương pháp kê khai có sử dụng hóa đơn bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử cho các giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Riêng đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định cụ thể về thời điểm lập hóa đơn tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng, dầu theo từng lần bán.

Theo đó, mỗi lần bơm xăng cho khách hàng, cơ sở kinh doanh xăng dầu phải lập hóa đơn cho khách, không phân biệt số lượng, giá trị và khách hàng có lấy hóa đơn hay không. Cơ sở kinh doanh phải lưu trữ đầy đủ dữ liệu hóa đơn từng lần bán hàng và xuất trình cho cơ quan thuế khi có yêu cầu. Đây không chỉ là quy định bắt buộc thực hiện theo Luật Quản lý Thuế mà còn là một trong những điều kiện để được cấp phép và gia hạn cấp phép hoạt động kinh doanh xăng dầu theo quy định tại Nghị định số 80/2023/NĐ-CP ngày 17/11/2023 của Chính phủ.

Việc lập hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán với các quy định rõ ràng đã mang lại lợi ích kép. Đối với doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, việc lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng giúp giảm thiểu thời gian ghi chép, thống kê cuối ngày do dữ liệu hóa đơn tự động phát hành, đồng thời, tự động tổng hợp doanh thu, giúp doanh nghiệp quản lý bài bản hơn như có thể thống kê doanh thu tức thời, quản lý điều hành tự động, kiểm soát tốt hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Chính điều này sẽ góp phần ngăn chặn tình trạng gian lận trong kinh doanh xăng dầu, hạn chế tình trạng buôn lậu xăng dầu, đảm bảo môi trường kinh doanh công bằng, minh bạch, tăng thu cho ngân sách nhà nước.

Bên cạnh đó, việc bắt buộc lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng sẽ giúp đẩy mạnh chuyển đổi số, tạo môi trường kinh doanh bình đẳng, đồng thời giúp người dân tạo lập thói quen tiêu dùng văn minh, bảo vệ tối đa lợi ích người tiêu dùng. Các cá nhân, hộ kinh doanh lấy hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (bao gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền) khi mua xăng, dầu nói riêng và mua hàng hóa, dịch vụ nói chung sẽ có cơ hội trúng các giải thưởng có giá trị từ Chương trình “Hóa đơn may mắn” do ngành Thuế triển khai.

Đối với khách hàng không kinh doanh (không có nhu cầu lấy hóa đơn), hệ thống ứng dụng phát hành hóa đơn điện tử của doanh nghiệp tự động xử lý, phát hành hóa đơn và lưu trữ dưới hình thức điện tử và truyền về cơ quan thuế theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử từng mặt hàng bán trong ngày.

Việc triển khai lập hóa đơn điện tử tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu theo từng lần bán đã giúp quản lý doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc thống kê số liệu chính xác về số lít, chủng loại hàng, theo từng ca bán trên máy chủ. Sau mỗi lần bán hàng, dù người mua chỉ 1-2 lít xăng, dầu nhưng hệ thống tại cây xăng, dầu vẫn sẽ tự động kết nối lập hóa đơn điện tử, vì vậy người mua hàng dù lấy hay không lấy hóa đơn thì hóa đơn vẫn được phát hành và cơ quan thuế sẽ quản lý đầy đủ doanh số, hóa đơn.

Tuy nhiên, trên thực tế, hiện nay việc triển khai đồng bộ giải pháp kết nối tự động còn gặp nhiều khó khăn khi cơ sở vật chất của một số doanh nghiệp chưa được đồng bộ, thiết bị cột bơm cũ, chưa đáp ứng kết nối phần mềm hóa đơn điện tử; trình độ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ của nhiều doanh nghiệp còn hạn chế…

Với quyết tâm của Bộ Tài chính, ngành Thuế nói chung, Cục Thuế tỉnh Nghệ An nói riêng đang nỗ lực phối hợp của các cơ quan chức năng tại địa phương bước đầu đã thực hiện thành công, hiệu quả chủ trương phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng trong lĩnh vực kinh doanh bán lẻ xăng dầu theo đúng chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế cũng như các quy định liên quan.

Trong thời gian tới, để tiếp tục đẩy mạnh hiệu quả triển khai áp dụng hoá đơn điện tử sau từng lần bán hàng đối với hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng dầu, Cục Thuế tỉnh Nghệ An đề nghị các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh có hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng dầu nghiêm túc chấp hành quy định lập hoá đơn điện tử từng lần bán hàng theo đúng tinh thần chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế. 

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các tổ chức, cá nhân trực tiếp liên hệ với cán bộ, công chức tại các Chi cục Thuế theo địa bàn phụ trách để được hướng dẫn, hỗ trợ cụ thể./.

Nguồn: nghean.gdt.gov.vn